访客系统构成:
智能访客管理系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。智能访客管理系统不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。
1.网络支持
智能访客管理系统支持TCP/IP及局域网,对于分散型集团用户想集中管理,实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通,就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。
2.行政管理干部
维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访*被访人时可以快速选取;
3.*管理干部
可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
4.访客登记点
访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。
5.被访人
被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中,方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访,可提供有针对性的个性化服务。